Día Internacional del Respaldo: Propietarios de sitios web, ¡esto es para ustedes!

Publicado en el 26 de Marzo 2015 a las 09:20 por Sam Turner in: Alojamiento Web

El Día Internacional del Respaldo (World Backup Day) no es tan peculiar como piensa.  Según, PriceWaterhouseCoopers, el 94% de las empresas que sufren una pérdida catastrófica de datos sin respaldo, cerrarán en un plazo de 2 años. Todos estos medios de vida podrían haberse salvado tomando un poco de conciencia y simples precauciones. Si su sitio web es un negocio o un blog, tome nota. Y venga con nosotros en un tour sobre el respaldo: los riesgos, las opciones y los consejos que le ayudarán a asegurar el futuro de su propio sitio web.

Dedo que cada vez más dejamos parte de nuestra vida en el dominio digital (nuestra información financiera, los medios de comunicación, nuestras comunicaciones, nuestros recuerdos, nuestras transacciones, nuestros medios de vida), el resguardo de los activos digitales se está convirtiendo en algo tan crucial como el resguardo de los activos más tradicionales como nuestro hogar, las pertenencias y las empresas. Teniendo en cuenta un punto de vista más amplio, considere que la mayoría de trabajos de mantenimiento en el mundo occidental está directa o indirectamente vinculada a los servicios digitales. Y por eso…

El 31 de marzo es el Día Internacional del Respaldo

Su reacción inicial puede ser que tomar conciencia sobre el respaldo es relativamente insignificante, en comparación con la lista más establecida de los días internacionales celebrados por las Naciones Unidas.

Y sí, puede que no sea tan importante como el Día Mundial del SIDA o tan popular como el Día Internacional de la Mujer. Pero tampoco es tan dudoso como el Día Mundial de las Montañas o tan frívolo como el Día Internacional de Jazz. De hecho, a que no sabía que el Jazz puede cambiar el mundo.

Es menos universal que el Día Internacional de la Felicidad, pero probablemente tan relevante en la economía de hoy en día como el Día del Navegante. Es práctico, como el Día Internacional del Correo, proactivo como el Día Mundial del Donante de Sangre, y más fácil de resolver que el Día Internacional para la Erradicación de la Pobreza.

Piénselo como el Día Internacional de la Amistad. Se trata de algo que todos necesitamos. Algo en lo que podemos confiar. Algo en que contar cuando las cosas van mal.

¿Por qué tan importante el respaldo para los sitios web?

Los datos son la parte esencial de un sitio web. Los datos están compuestos de código, contenido, scripts, aplicaciones y archivos necesarios para visualizar correctamente las páginas web. Para los sitios web de e-commerce, estos activos incluyen registros críticos de inventario, registros de pedidos y datos de las ventas. Para portales y servicios en línea, incluye los datos de usuario y los archivos.

El respaldo se ocupa de estos activos. Si su respaldo no es eficaz, usted está descuidando sus activos y en un período de tiempo suficientemente largo, perderá los datos, y con ellos, la inversión que ha realizado en el sitio web, la empresa y los clientes.

El respaldo depende de qué es lo que está en juego. Tanto si se trata de una empresa y los medios de vida que sustenta, o un simple blog y los recuerdos que alberga.

Cualquiera sea su situación, tenga en cuenta que Pricewaterhousecoopers estima que todos los días se dañan 15.000 unidades de discos duros. Según la empresa de seguridad web Symantec, el costo medio del tiempo de inactividad para una pequeña o mediana empresa es de $12.500 por día.

Respaldar sus datos puede prevenir que su sitio web pierda ingresos, ventas, tiempo para el desarrollo y pierda, bueno, de todo.

Respalde sus datos bien y con frecuencia

Ahora que le interesa el respaldo, veamos lo siguiente. Antes de que veamos cómo respaldar el servidor, le presentamos algunos consejos para ayudarlo a pensar por parte de nuestro gerente de productos de Respaldo para Servidores, Michäel Daudignon.

Haga del respaldo un factor importante en su toma de decisiones

Ya sea si compra una solución todo en uno de un sitio web más e-commerce más alojamiento, o aloja servidores en un centro de datos, haga que el respaldo sea un elemento diferenciador. Pregúntele a su proveedor de plataforma de alojamiento o e-commerce cómo respaldan y protegen sus datos. Eche un vistazo a las opciones de respaldo que ofrece su proveedor de servicios de alojamiento y la eficacia con que se integran con su servicio.

Respalde de manera estratégica

Hay varias formas de respaldar los datos (a continuación) a diferentes costos. Tal vez el código de su sitio web rara vez se modifica, pero la base de datos del usuario o del producto se actualiza varias veces por día. Puede mezclar y combinar sus métodos para diferentes tipos de datos para que sea más eficaz. Use este marco estratégico para tratar los tipos de datos.

Las copias de seguridad locales no descartan todos los riesgos

Las copias de seguridad que se almacenan en el mismo servidor que los datos activos también están sujetas a algunos de los mismos peligros que los datos activos. Mientras que el respaldo puede restaurarse tras un error de usuario o corrupción, si el disco duro del servidor se daña, tanto el original como los datos respaldados no podrían recuperarse.

El respaldo desactualizado puede ser igual de malo que no tener respaldo en absoluto

Algunos datos deben actualizarse muy frecuentemente y requieren una protección continua de los datos. Por lo general, se trata de datos de usuario, de los productos, de ventas y otros datos que se actualizan de forma independiente. Estos datos tienen que respaldarse más frecuentemente.

Pero las copias de seguridad viejas también pueden ser útiles

Varios puntos de respaldo pueden ser útiles en los casos en los que no se detectan problemas durante un período de tiempo. Si sus datos fueron dañados o infectados, y después se respaldaron en su forma dañada, el respaldo no puede resolver el problema. Si tiene varios puntos de respaldo, puede volver a una versión limpia.

Tenga en cuenta los gastos de banda ancha y almacenamiento

Si usa un programa de respaldo para obtener copias de seguridad automáticas, busque funciones que le permitan administrar los gastos de almacenamiento y banda ancha. Algunas funciones como la exclusión de archivos y el respaldo solo delta impiden que los archivos no importantes y sin cambios se respalden y copien de un servidor a otro.

Tipos de respaldo

Para plataformas de sitios web o e-commerce, la forma más sencilla (y generalmente la única) para respaldar usted mismo los datos es exportar los datos para su archivado. Este es un método manual, limitado y está lejos de ser continuo, pero es útil como parte de una estrategia global de respaldo. Puede que la plataforma tenga medidas preventivas más continuas para proteger los datos contra fallos en el servidor o la corrupción, pero tiene que estar seguro y preguntar cómo hacerlo. Algunas plataformas web conocidas como ShopifySquarespaceWixWeeblyEtsy ofrecen la posibilidad de exportar los datos (siga los enlaces para saber cómo hacerlo).

Wordpress, la plataforma de sitios web y blogs más famosa del mundo, tiene una larga lista de complementos para ayudarlo con el respaldo.  Estos complementos incluyen opciones con copias de seguridad programadas que exportan datos vía FTP o a un correo electrónico específico.

Para los usuarios de servidores, los famosos paneles de control cPanel y Parallels ofrecen respaldo completo o parcial que puede almacenarse de forma local o en un servidor separado vía FTP. Algunas consideraciones en el caso de copias de seguridad locales contra copias separadas (redundantes) son el espacio de almacenamiento local, la banda ancha y el costo de una ubicación separada para su respaldo. Sin embargo, el respaldo redundante es la única forma de protegerse contra los fallos de hardware.

Los proveedores de servicios de alojamiento como iWeb ofrecen servicios integrales de respaldo con características que permiten establecer copias de seguridad automatizadas para almacenar en cloud o incluso en un servidor independiente. iWeb brinda una solución todo en uno de almacenamiento de copias de seguridad y R1Soft Server Backup Manager. Elegimos asociarnos con R1Soft debido a la amplia gama de funciones y características que ofrece en el servicio, en particular la protección continua de datos, el respaldo solo delta y la  exclusión de archivos.

Las operaciones de mayor envergadura con varios servidores y sitios web pueden decidir usar un servidor dedicado de mayor capacidad para alojar copias de seguridad, tal vez en un punto geográfico determinado como parte de un plan de recuperación ante desastres y continuidad de negocio.

¿A quién confiará su respaldo?

Sin importar el sitio web que tenga, piense en cómo reaccionaría si los datos se dañan, eliminan o no pueden recuperarse, y tome las precauciones necesarias para asegurarse de que no se pierdan datos valiosos para usted.

Haga su promesa en worldbackupday.com.

Esta página no está soportada o aprobada oficialmente por el World Backup Day.

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